Pengelolaan Aplikasi Entri Nilai Sekolah/Madrasah
https://blogsekolahanda.blogspot.com/2015/04/pengelolaan-aplikasi-entri-nilai.html
Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Sekolah untuk jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai Sekolah dari Mata Pelajaran yang di-UN-kan (6 Mata pelajaran)
Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah Subrayondan Subrayon Ke Rayon (Dinas Pendidikan Kabupaten/kota), Kemendikbud melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa.
Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
Nilai yang dientri adalah Nilai Sekolah (NS) yang sudah final, yaitu nilai hasil gabungan antara Nilai Raport (semester III, IV, V) 70% + nilai Ujian Madrasah (UM) 30% = Nilai Sekolah (NS)
Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 100,00.(Puluhan) Contoh 80,5
Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda '.' (titik) atau ',' (koma) dalam desimal.
Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian yang sudah dibagikan kepada siswa.
Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Madrasah
Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.
B. Entri Nilai Sekolah
Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2015.EXE,
isikan User ID = admin dan password = Admin46
** Import Nilai dari EXCEL **
1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya
2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA yang terisi NOPES UN 2015
3. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau yang lebih tinggi
4. Hasil proses buat format ada 1 file untuk masing-masing sekolah, yaitu folder BLANKO-NS
5. File Blanko NS diberikan ke sekolah untuk diisi, kemudian dikembalikan ke dinas untuk diproses
6. Hasil entrian nilai dari sekolah dicopy ke folder BLANKO-NS pada masing-masing rayon
7. Hilangkan tulisan BLANKO- pada file nilai yang sudah diisi dengan me-RENAME filenya menjadi format seperti dibawah:
NS15_pprrsssj.XLS dan
pp: Kode Propinsi
rr: Kode Rayon
sss : Kode Sekolah
j : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)
Contoh : BLANKO-NS15_0217526U-MA HASAN JUFRI
menjadi NS15_0217526U-MA HASAN JUFRI
8. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel yang sudah dientri
9. Hasil Import akan berupa DBF dan muncul di folder NS pada masing-masing rayon
10. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import
Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu
Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import
11. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi jika di perlukan.
**** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY ****
C. Mencetak Laporan
1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai, kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda.
2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda, jika anda memilih Blangko Kosong anda bisa mencetak format nilai yang kosong untuk diisi manual kemudian meng-entrikan melalui software.
3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.
4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekolah dan di Stempel.
D. Data yang dikirim
2. File yang harus di copy/backup kemudian dikirim ke Subrayon 58 adalah file Nilai yang sudah dalam bentuk DBF pada folder NS
3. Kemudian Subrayon 58 Menyerahkan hasil Printout dan file bentuk DBF ke diknas Pendidikan Kabupaten.
Operator Subrayon 58 / KKMA Sangkapura
Muwafiqus Shobri, M.Pd.I
087853340739 / 081217406734
